愛知県電気工事業工業組合
情報セキュリティポリシー
平成29年10月4日
愛知県電気工事業工業組合
(個人情報保護基本方針)
     愛知県電気工事業工業組合(以下「組合」といいます)は、個人情報(特定個人情報等を含みます)を適正に取り扱い、保護することが社会的責任であると認識し、次のとおり個人情報保護基本方針を定め、これを実行いたします。
1.法令等の遵守
     組合は、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守いたします。
2.個人情報の取得および利用目的
    組合は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な手段により行います。また、組合は、個人情報の利用目的を定め、公表またはご本人に通知いたします。
3.個人情報の利用
    組合は、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で取り扱い、範囲を超える場合には改めてご本人の同意を得て利用いたします。
4.個人情報の適正管理
    組合は、組合が保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えい等の防止措置を講じます。
5.個人情報の第三者への提供・開示
    組合は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。  
(1)ご本人の同意がある場合(特定個人情報等については、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合に限ります。)  
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき  
(3)組合が受注した工事の施工上必要となる場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合  
(5)保険会社等の取引先に提供する場合 
(6)その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合
6.委託先の監督
  組合は、組合所属の工事店等に工事施工を委託する場合および事業運営上業務の一部を委託する場合等には、委託先に対して必要な個人情報を提供することがあります。この場合、組合は、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施いたします。
7. 個人情報の開示
  組合は、組合が保有している個人情報について開示を希望される場合には、ご本人からのお求めであることを確認したうえで法令に基づき、遅滞なく開示いたします。ただし、次の場合には、開示できないことがあります。
(1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)組合の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することになる場合
8.個人情報の訂正・削除・利用停止等
  組合は、組合が保有している個人情報について、訂正・削除・利用停止等を希望される場合には、ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正・削除・利用停止等をいたします。
9. 個人情報の取り扱いに関する相談窓口
  組合は、個人情報の取り扱い等につきまして、ご本人からのご相談に応じるための窓口を設置いたします。
10. 個人情報保護の継続的改善
  組合は、個人情報の保護について、継続的に見直しを行い、その改善・向上を図ってまいります。
(個人情報の利用目的について)
     愛知県電気工事業工業組合(以下「組合」といいます)は、組合が取得・保有する個人情報について、次の事業において、情報または資料の収集および提供、教育訓練の実施、点検・調査、保険のご案内・ご相談・保険金等のお支払い、商品・サービスに関するダイレクトメール・電話・訪問等によるご案内、問い合わせやご相談への対応、アンケートの実施、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲において利用させていただきます。

(1)電気工事業に関する指導教育、情報又は資料の収集及び提供、並びに調査研究   
(2)電気工事用機械機具及び材料等の購入あっ旋並びに共同購入   
(3)組合員及び組合員の従業員の福利厚生に関する事業
(4)電気設備の点検業務、一般用電気工作物の調査業務、自家用電気工作物の保安業務
(5)労働保険事務組合としての業務
(6)前各号に附帯又は関連する一切の業務
お問い合わせ先
愛知県電気工事業工業組合
〒461-0005 名古屋市東区東桜一丁目2番14号
電話 052-971-7151
受付時間:8時30分~12時、13時~17時
(土曜・日曜、年末年始、祝日および4月9日は除く)